BABI
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dengan
pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat
dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu
mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah
satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut
juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada dalam
tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
B. TUJUAN
Setelah
mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1.
1.Memahami cara
memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office Excel.
2.
Mengoperasikan
fungsi menu-menu lembar sebar
3.
Mengoperasikan
menu-menu editing lembar sebar.
4.
Menggunakan rumus
dan fungsi pada lembar sebar
5.
Mengoperasikan
perintah cetak pada lembar sebar
6.
Mampu
menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam kehidupan
sehari-hari.
E. MANFAAT
1.Memahami
cara mengoperasikan lembar sebar
2.Menghindari
kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar;
3.Mengoperasikan
fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar;
4.Menggunakan
rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.
BAB
II
PEMBAHASAN
A. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
Microsoft
Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft
Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan
ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya
sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan
Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen
data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang
disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
B. KELEBIHANDAN KEKURANGAN MICROSOFT EXCEL EXCEL 2007
hadir
dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan
versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela
(interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru,
penulisan formula lebih mudah.Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan
penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif,
PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi
berikut ini,
1.
Jumlah kolom yang
tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir
di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel
2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris
1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2.
Pada Excel 2003,
jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17
miliar.
3.
Memori yang
digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku
di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4.
Jumlah warna unik
dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.
5.
Jumlah kondisi pada
fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh
kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6.
Jumlah level pada
fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan
versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7.
Jumlah daftar pada
menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya
1.000.
8.
Maksimal jumlah
karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya
1.000 karakter.
9.
Jumlah maksimal
argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen,
sebelumnya hanya 30 argumen.
10.
Maksimal jumlah
item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya
hanya 64.000.
11.
Jumlah baris yang
diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris lebih,
sebelumnya hanya 64.000.
12.
Jumlah kolom yang
tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
13.
Jumlah field pada
PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14.
Excel 2007 format
yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada
fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik
lainnya.
15.
Dengan memanfaatkan
fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk
keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.
16.
dengan Pivot
Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada
data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin
banyak orang yang tidak hobby main syntax.
Kelemahan
tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan
data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1.
Pivot tabel yang
menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau
nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot
yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk
masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan
jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan
menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping
atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2.
Untuk tabel yang
besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data,
maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang
kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu
pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses
calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan
dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif
dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati
tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel
Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate
Workbook before saving
3.
Untuk membuat kolom
baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau
membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika,
logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS
misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.
C. ISTILAH-ISTILAH EXCEL 2007
Microsoft
Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks.Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan.untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut
di sampaikan pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah
dalam Excel
a. Cell :
merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh :
cell A3, cell D5.
b. Worksheet
(lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c. Workbook
(buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai
sheet 256)
d. Range :
merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas
sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai
cell D6
e. Alamat
Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh :
cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi
B8*6f. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan
dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh :
Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7g. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan
tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat
absolut pada formula bar.
Contoh :
cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi
$A$1*5h. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat
itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri
formula bar.
Contoh :
Holla nama lain range A5:G7D. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell
Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan
sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk
menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang
diinginkan.Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar
untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel
tersebut.Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.
Berikut
daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:
Tombol
Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan
atau bawah Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah
satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift +
Enter Pindah satu sel ke atas Home Pindah ke kolom A
pada baris yang sedang dipilih Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada
lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir
yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn
Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layar ke
kiri Alt + PgDn Pindah satu layar kekanan Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya.Jenis
Data pada Cell
1.
Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
a.
Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukanperhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
b.
Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
c. Date :
data tanggald. Time : data waktu
2.
Formula seperti rumus yang selalu diawalidengan tandasamadengan(=)atau
tandatambah(+).
A. MASALAH-MASALAH UTAMA LAYAR MICROSOFT EXCEL 2007.
1. Row
Heading (Nomor Baris)Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris
pada lembar kerja yang aktif.
Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan
oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2.
ColumnHeading (Nomor Kolom)Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk
lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading,
Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya.
Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d
BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh
suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan.(65.536 baris dengan 256 kolom).
3.
Cell Pointer (Cell Aktif)Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel
yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama
menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom
A dengan baris1.
4.
Formula Bar (Fungsi)Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan
rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan
rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai
yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .
5.
HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
6.
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
darilembar kerja yang aktif.
7.
OfficeButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang
standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
8. Akses
Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan Microsoft
Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnyamenyimpan,
mencetak dan sebagainya.
9.
ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.10.
Help
Bila kita
ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
11.LembarKerja(Workbook)Baris
ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombolpengendali.B. Memulai DokumenPada sub bab
ini, kitaakan membuatdokumensebagai contoh pengelolaan datasederhana.
Dari
contoh pengelolaan data sederhana kita akan
belajar tentang cara pengetikandi excel, alignment, cara
memformat huruf, cara memformat tabel dancell, dan memanfaatkan fasilitas
Autofill.
Berikut
contoh pengelolaan data yangpertama sepertipada Gambar dibawah.Langkah-langkah
membuat dokumen daftar unit kerja adalah sebagai berikut:
1. Buat
Judul dan Sub Judul Laporan.
a.
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan“Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut.
b.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4,
A5, D4 danD5
c.
Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan
pada A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk
data pada tabel.
2.
Penggunaan alignment, format font dan format Cell
a.
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah
tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1
sampai F1. Kemudianklik tombol Merge Cell agar judul laporan
terletak ditengah-tengah tabel.
b. Agar
huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan
kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga
melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
3.
Penggunaan AutoFillPada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat
digunakanAutofill agarlebihcepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas
ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di
atas cell-cell baru.Fillhandleberadadiujungkananbawahcellaktif ataurange cellyang
dipilih.Ketika menempatkanpointer cell di atasfill handle, pointer cell berubah
menjadi tanda tambah,menunjukkanbahwa
fasilitasAutoFilltelahdiaktifkanUntukmembuat.Serilabel,angka, atau
tanggal,geserlah pointer di atas cell-cell yang ingindiisi denganinformasi,
lalu lepaskan tekanantombolmouse.
4. Pada
Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut
sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data
yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data table
5.
Penggunaan format Tabel dan Cell.
a. Microsoft
Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol
format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style format tabel
sepertiberikut ini.
b. Kita juga
dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. arna cell, kita juga
dapat melakukan number format cell jika isi cell berupa numeric misalnya
number format menggunakan comma, percent.
B. Menyimpan
DokumenUntuk menyimpan dokumen klik Save
Maka
akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :
•
Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog
Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan
nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke
layar dokumen.Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang
diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan tombol Save.
•
Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan.D. Penggunaan
RumusdanFungsiRumus dan fungsi dalam Excel
mempunyai pengertian yang berbeda, rumus
berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja
dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan
rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan.
Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan
waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi,
database, teksdanlain-lain.
1.
Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari Program
Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu
berhubungan dengan rumus dan fungsi. Proses perhitungan akan dilakukan
sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,dimulai dari
pangkat(^),kali(*),ataubagi(/),tambah(+)atau kurang (-)
2.
Menggunakan Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft
Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan
sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan
argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.Argumen ini
harus ditulis dengan diapit tanda kurung (-).
Berikut
beberapa Fungsi yang sering digunakan:
a.
FungsiAverageFungsiinidigunakanuntuk mencari nilai rata-rata
darisekumpulandata(range).Bentukumum Penulisannyaadalah=AVERAGE(number1,number2,…)dimana
number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai
rata-ratanya.
b.
Fungsi Logika IFFungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak,
maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut: Lambang Fungsi =Sama
dengan <Lebih kecil dari >Lebih besar dari <=Lebih kecil atau sama
dengan
>=Lebih
besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan.
c.
Fungsi MaxFungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
=MAX(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range
data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
d.
Fungsi MinSama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan
untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
e.
Fungsi SumFungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,…)Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan.
f.
Fungsi LeftFungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars)
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah
kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
g.
Fungsi MidFungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars)Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari
start_num, sebanyak num_char.
h.
FungsiRightFungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil
sejumlahkarakterdari sebelah kanan teks.Bentuk umum penulisannya adalah
=RIGHT(text,num_chars)Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.
i.
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP).
Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…) Dari
rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja,
kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num),
tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num).
C. CONVERT TEXS TO COLUMNS
Terkadang
kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi
dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk
memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.
Cara :Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.Text to
ColumnsPilih tab DATA Kemudian akan muncul window seperti berikut :
Delimited
dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.
Fixed Width
untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.Setelah finish, kita akan
mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
D.
Menggunakan Grafik
Salah satu
fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil
tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.
BAB
III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain
meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft
Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan
hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header
dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah
grafikdataotomatis.
B. SARAN
Makalah
Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam
makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk
membuat makalah selanjutnya.
Ø http://www.umboh.net/2012/01/edit-dan-entri-data-pada-excel_materi.html#ixzz2DzOoMFtF
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] - Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike
Hak Kekayaan Intelektual [www.umboh.net] - Wajib Melampirkan Link Sumber
Under Creative Commons License: Attribution Share Alike
Ø Pandia,
Henry. 2007. Teknologi Informasi dan komunikasi. Bandung : Erlangga
Ø Wahyu
Wasistu, Agung. 1993. Paint Brush MS Write & MS Excel. Yogyakarta :
Andi Offset Yogyakarta
Tidak ada komentar:
Posting Komentar