Bagi pebisnis, perjalanan bisnis bisa jadi rutinitas yang sering
dilakukan. Perjalanan bisnis biasa dilakukan untuk mengikuti konferensi,
meeting, atau untuk bertemu dengan klien potensial. Agar perjalanan
bisnis dapat berjalan lancar, ada beberapa persiapan yang bisa Anda
lakukan. Berikut hal-hal yang dapat dilakukan:
1. Ada baiknya Anda
melakukan persiapan, mulai dari transportasi, akomodasi hotel, dan
reservasi mobil selama Anda berada di lokasi perjalanan. Setelah itu,
tentukan tujuan yang ingin Anda capai dari perjalanan bisnis ini. Susun
rencana agar tiap harinya Anda bisa bekerja dengan produktif.
2.
Jika Anda punya hari lebih dalam perjalanan bisnis tersebut, tidak ada
salahnya mencari tahu siapa saja yang bisa Anda temui di kota itu.
Tentunya yang masih berkaitan dengan bisnis dan pekerjaan Anda. Coba
atur jadwal dengan klien, vendor, atau staff dari perusahaan Anda untuk
menjalin hubungan kerja sama yang lebih baik.
3. Apabila Anda akan
melakukan presentasi, kirim email berisi presentasi Anda ke pihak
penyelenggara. Hal ini agar Anda bisa mendiskusikan terlebih dulu isi
presentasi dan melakukan revisi jika memang perlu dilakukan.
4.
Saat melakukan perjalanan bisnis, kemas barang-barang keperluan Anda
dalam koper yang tidak terlalu besar. Jika Anda bepergian dengan
pesawat, bisa juga dibagi dalam dua koper, yaitu satu untuk Anda bawa ke
dalam pesawat yang berisi barang-barang penting, misalnya
berkas-berkas, pakaian kerja, dan laptop. Lalu koper kedua bisa berisi
barang cadangan atau yang kurang penting.
5. Jangan lupa membawa
laptop, buku alamat, agenda, dan barang-barang lainnya yang Anda
butuhkan saat melakukan perjalanan bisnis. Simpan file-file penting di
flash disk untuk mengantisipasi jika laptop Anda tiba-tiba mengalami
gangguan. Pastikan juga Anda membawa cukup kartu nama yang bisa Anda
berikan saat melakukan pertemuan bisnis. (as/ehow)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar